REFLETS D'UN INSTANT photo club TESSY-BOCAGE Pont-Farcy
RÉGLEMENT INTÉRIEUR
Préambule
La mise en place d’un règlement intérieur n’a d’autre but que de fixer des règles nécessaires à une vie commune et harmonieuse au sein de l’Association.
Il ne faut y voir aucune contrainte restrictive mais au contraire un cadre favorisant une vie conviviale et agréable entre tous les membres.
Il ne faut y voir aucune contrainte restrictive mais au contraire un cadre favorisant une vie conviviale et agréable entre tous les membres.
Accès aux locaux
Les locaux utilisés par le Photo Club sont propriété de la commune et mis gratuitement à la disposition de l’Association. il convient, du fait de l’accès par le local des Ateliers communaux, d’en fixer l’accessibilité notamment en dehors des réunions habituelles du Club. L’accès au club se fera toujours en présence d’un membre du bureau. Il en sera de même pour l’utilisation des locaux et des matériels appartenant à l’Association.
Il est interdit de fumer dans les locaux et d’y introduire des substances illicites.
Activités hors des réunions
Pour des raisons de sécurité l’usage du Studio et du Labo ainsi que du matériel s’y trouvant ne peut se faire qu’accompagné d’un membre du bureau, ou par autorisation validée en réunion de Club.
Les mineurs devront être accompagnés d'un des deux parents ou à défaut de présenter l’autorisation signée des parents.
Prêt de matériel
Le matériel informatique, l’équipement du labo ne peuvent sortir des locaux, le prêt de ces matériels ne peut être envisagé.
Le matériel équipant le studio peut sur demande auprès du Bureau et après acceptation de ce dernier, être prêté à l’un des actifs du Club. Un formulaire permettra de lister le matériel prêté et un chèque de caution sera remis au membre du bureau présent. Ce chèque ne sera pas encaissé et il sera rendu après vérification du matériel lors du retour.
Fonctionnement du labo argentique
Une formation aux travaux de développements et tirages des photos argentiques est organisée sous la responsabilité d’un « formateur » du club. Ces actions peuvent se faire en dehors des réunions hebdomadaires. Dans ce cas les produits utilisés sont à la charge du Club. Dans le cas de travaux personnels l’utilisateur apportera ses propres produits et les remportera ensuite ou les stockera dans une caisse fermée à clé. Les produits du club seront tenus à l’écart et aussi stockés sous clé.
En aucun cas les travaux réalisés ne peuvent l’être à titre professionnel.
La gestion des produits et des papiers étant très rigoureuse pour obtenir une qualité maximale des films et des tirages, elle justifie les contraintes précédemment exposées.
Fonctionnement du Studio :
Les membres actifs peuvent utiliser le studio en dehors des réunions après en avoir informé un membre du bureau qui lui prêtera les clés. La présence de personnes étrangères au Club ne peut être autorisée sans la présence d’un membre actif qui de ce fait devient « responsable » de l’utilisation des locaux et du matériel. Le bureau doit être informé de la présence personnes étrangères (modèles et /ou mineurs) Autorisation de prise de vue des mineurs par les parents indispensable.
En aucun cas les travaux réalisés ne peuvent l’être à titre professionnel, ni être dégradante pour le sujet photographié.
Participation aux expositions Club
L’action valorisant l’activité des membres du Club est l’ exposition annuelle.
Afin de permettre une gestion supportable de l’organisation des expos il est important de respecter le travail des organisateurs et donc des impératifs émis pour une parfaite maîtrise des opérations.
Présentation des fichiers, sélections des photos sur écrans lors des réunions, enregistrements des photos dans l’ordinateur du Club afin de préparer les diaporamas et les mises en lignes sur le site dans les galeries dédiées à chaque membre du club.
Le respect de tous ces impératifs doit être respecté pour prétendre participer aux expositions du Club; c’est une question de respect pour ceux qui œuvrent à la tâche collective. Il en est de même pour la présence sinon assidue du moins significative.
Une présence minimale fixée en réunion par les membres du Club est impérative pour exposer ses photos.
Gestion des cadres
L’Association ayant fait l’acquisition de cadres de différents formats il est impératif d’en gérer avec rigueur l’utilisation.
Les membres du Club participant aux expositions pourront utiliser ces cadres dont le cahier de prêts sera tenu par un responsable désigné en réunion. Aucun cadre ne devant sortir sans être enregistré.
Communication externe
L’utilisation du logo du Club ou de ses documents ne peut se faire sans l’aval du bureau.
La mise en ligne des photos sur le site ou sur une page Facebook est confiée à des membres désignés en réunion qui agiront sous leur propre responsabilité.
De manière générale la communication externe doit se faire avec l’aval du bureau ou Président.
Pour des raisons de sécurité l’usage du Studio et du Labo ainsi que du matériel s’y trouvant ne peut se faire qu’accompagné d’un membre du bureau, ou par autorisation validée en réunion de Club.
Les mineurs devront être accompagnés d'un des deux parents ou à défaut de présenter l’autorisation signée des parents.
Prêt de matériel
Le matériel informatique, l’équipement du labo ne peuvent sortir des locaux, le prêt de ces matériels ne peut être envisagé.
Le matériel équipant le studio peut sur demande auprès du Bureau et après acceptation de ce dernier, être prêté à l’un des actifs du Club. Un formulaire permettra de lister le matériel prêté et un chèque de caution sera remis au membre du bureau présent. Ce chèque ne sera pas encaissé et il sera rendu après vérification du matériel lors du retour.
Fonctionnement du labo argentique
Une formation aux travaux de développements et tirages des photos argentiques est organisée sous la responsabilité d’un « formateur » du club. Ces actions peuvent se faire en dehors des réunions hebdomadaires. Dans ce cas les produits utilisés sont à la charge du Club. Dans le cas de travaux personnels l’utilisateur apportera ses propres produits et les remportera ensuite ou les stockera dans une caisse fermée à clé. Les produits du club seront tenus à l’écart et aussi stockés sous clé.
En aucun cas les travaux réalisés ne peuvent l’être à titre professionnel.
La gestion des produits et des papiers étant très rigoureuse pour obtenir une qualité maximale des films et des tirages, elle justifie les contraintes précédemment exposées.
Fonctionnement du Studio :
Les membres actifs peuvent utiliser le studio en dehors des réunions après en avoir informé un membre du bureau qui lui prêtera les clés. La présence de personnes étrangères au Club ne peut être autorisée sans la présence d’un membre actif qui de ce fait devient « responsable » de l’utilisation des locaux et du matériel. Le bureau doit être informé de la présence personnes étrangères (modèles et /ou mineurs) Autorisation de prise de vue des mineurs par les parents indispensable.
En aucun cas les travaux réalisés ne peuvent l’être à titre professionnel, ni être dégradante pour le sujet photographié.
Participation aux expositions Club
L’action valorisant l’activité des membres du Club est l’ exposition annuelle.
Afin de permettre une gestion supportable de l’organisation des expos il est important de respecter le travail des organisateurs et donc des impératifs émis pour une parfaite maîtrise des opérations.
Présentation des fichiers, sélections des photos sur écrans lors des réunions, enregistrements des photos dans l’ordinateur du Club afin de préparer les diaporamas et les mises en lignes sur le site dans les galeries dédiées à chaque membre du club.
Le respect de tous ces impératifs doit être respecté pour prétendre participer aux expositions du Club; c’est une question de respect pour ceux qui œuvrent à la tâche collective. Il en est de même pour la présence sinon assidue du moins significative.
Une présence minimale fixée en réunion par les membres du Club est impérative pour exposer ses photos.
Gestion des cadres
L’Association ayant fait l’acquisition de cadres de différents formats il est impératif d’en gérer avec rigueur l’utilisation.
Les membres du Club participant aux expositions pourront utiliser ces cadres dont le cahier de prêts sera tenu par un responsable désigné en réunion. Aucun cadre ne devant sortir sans être enregistré.
Communication externe
L’utilisation du logo du Club ou de ses documents ne peut se faire sans l’aval du bureau.
La mise en ligne des photos sur le site ou sur une page Facebook est confiée à des membres désignés en réunion qui agiront sous leur propre responsabilité.
De manière générale la communication externe doit se faire avec l’aval du bureau ou Président.
Ce règlement doit être accepté par tous les nouveaux membres lors de leur demande d'adhésion.